Превратите свой открытый офис в продуктивный офис

Недавние опросы людей на открытых рабочих местах показывают, что шум, отвлекающие факторы и отсутствие уединения и личного пространства постоянно возглавляют список неудовлетворенности, и в результате люди чувствуют, что они менее продуктивны. В анонимном опросе 700 «высокоэффективных сотрудников» из различных отраслей 54% респондентов заявили, что их офисная среда «слишком отвлекает», а 58% заявили, что им нужно больше «личных пространств для решения проблем».

Хорошей новостью является то, что есть лучший и более экономичный способ помочь людям понять и обрести комфорт в открытом офисе. Подразумевая пространство, вы можете преобразовать среду открытого офиса в интуитивно понятное и продуктивное рабочее место, не делая дорогостоящих инвестиций в негибкие постоянные стены. Вот три способа использования методов подразумеваемого пространства, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, определить пространство, сообщить о праве собственности на обстановку и улучшить навигацию, что в конечном итоге улучшит опыт работы.

1. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Передвижные органайзеры для рабочего стола, мобильные устройства для хранения и даже открытые перегородки (подумайте о пустой рамке для фотографий) могут подразумевать убежище и личное пространство, но люди могут изменить их, если хотят больше общаться с коллегами. Зелень и аквариумы могут служить аналогичной, но двойной цели. Стратегически расположенные, они могут блокировать движение, воспринимаемое периферическим зрением, и ускорять восстановление энергии, истощенной прерываниями или отвлекающими факторами.

2. Определите пространство и сообщите о собственности

В исследовании высокоэффективных команд, проведенном Германом Миллером, исследователи отметили, что «различные элементы могут разграничивать зоны: материалы для пола, освещение и дорожки, обозначенные мебелью или другими артефактами». Различные цветовые схемы могут помочь выделить зоны активности, а также различия в интенсивности света. Результаты исследований показывают, что в то время как яркий свет заряжает энергией и улучшает бдительность, более тусклый свет может улучшить творческие способности. После того, как вы определили пространство, сообщите о собственности, позволив людям персонализировать его. Исследования показывают, что команды более эффективны и работают на более высоком уровне, когда они могут сигнализировать о том, что они считают важным в себе, персонализируя свое групповое пространство.

3. Улучшить навигацию

Чтобы определить дорожки, меняйте материалы в трех плоскостях: на земле, по вертикали и над головой. На уровне земли и потолка изменения в материалах пола и потолка могут тонко подразумевать края, которые отличают внутреннюю часть помещения от внешней. На вертикальной плоскости различия в высоте и плотности пограничных маркеров, таких как стеклянные перегородки, субархитектурные стены и мебель, могут определять границы, равно как и ориентация и дизайн путей доступа и входов в различные помещения.